Sistema inteligente de facturación

Facturá tus
prestaciones APE
sin errores

FacturAPE automatiza la facturación mensual de tus prestaciones de discapacidad: genera lotes para ARCA, gestiona obras sociales y controla deudas — todo desde Excel.

Quiero una demo → Ver cómo funciona
100% Compatible con ARCA
Cualquier obra social
1 vez de configuración
FacturAPE
📋
Facturación
Mensual automática
🏥
Obras Sociales
Reglas por OS
👥
Pacientes
Base centralizada
📊
Dashboard
Estado del mes
📅
Asistencias
PDF por paciente
🏛️
ARCA
Lote listo para subir

Se adapta a cualquier obra social — configuración única, una sola vez

Formato de factura personalizable
Detalle por sesiones o monto fijo
Factura unificada o por paciente
Gestión de feriados por OS
Plantilla de asistencia propia
Condición de venta y sucursal

¿Te suena familiar?

Facturar discapacidad
es un caos sin el sistema correcto

Cada obra social tiene reglas distintas, los plazos no esperan y un error puede costarte semanas de espera para cobrar.

😤

Reglas distintas por OS

Cada obra social pide un formato diferente: factura unificada, detalle con días, monto fijo, número de prestador... imposible recordar todo.

⏰

Plazos que se vencen

Si llegás tarde al cierre de la OS, perdés el período completo. Sin un sistema que te avise, es muy fácil pasarlo por alto.

🔢

Cuentas manuales

Calcular sesiones, restar feriados, compensar días, multiplicar por nomenclador... cada paciente lleva minutos que se acumulan en horas.

📊

Deudas sin control

¿Cuánto te debe OSDE? ¿Cuándo pagó la familia? Sin un registro centralizado, la deuda se pierde entre planillas desconectadas.

📄

Planillas de asistencia

Cada OS tiene su propia plantilla. Armarlas a mano, por paciente y por mes, es un trabajo que se repite sin agregar valor.

🏛️

ARCA y facturitas.app

Subir facturas a ARCA una por una es tedioso. Si te falta un dato o el formato está mal, el rechazo puede demorar semanas.

Funcionalidades

Todo lo que necesitás
en un solo sistema

FacturAPE conecta todos los módulos que hacen falta para facturar prestaciones APE de forma rápida, correcta y organizada.

🧾

Facturación mensual automática

Con un solo botón, el sistema genera el listado completo de facturas del mes, respetando las reglas de cada obra social.

  • Cálculo automático de sesiones y montos
  • Descuento de feriados y compensaciones
  • Lote listo para subir a facturitas.app
📋

Dashboard de estado

Visualizá de un vistazo qué acción te falta hacer con cada paciente: facturar, subir recibo, cobrar o remitir a la OS.

  • Estado por prestador y por mes
  • Alertas de deudas pendientes
  • Cierre visual del mes completo
🏥

Base de obras sociales

Configurá una vez las reglas de cada OS y el sistema las aplica automáticamente en cada factura que genera.

  • Factura unificada o por paciente
  • Configuración de detalle personalizado
  • Día tope de entrega por OS
👥

Gestión de pacientes

Base centralizada de pacientes compartida entre todos los prestadores del centro, con datos de afiliación y autorizaciones.

  • DNI, afiliado, número de autorización
  • Fecha de inicio y fin de tratamiento
  • Días de sesión y feriados compensados
📅

Planillas de asistencia

El Generador arma automáticamente las planillas de asistencia en PDF, con la plantilla que exige cada obra social.

  • Múltiples plantillas según la OS
  • Exportación a PDF en un clic
  • Historial de PDFs generados
🔄

Actualizador automático

El sistema se actualiza solo con las últimas mejoras. Sin instalaciones manuales ni archivos que reemplazar a mano.

  • Detección automática de actualizaciones
  • Historial de versiones
  • Sin pérdida de datos al actualizar

¿Cómo funciona?

Del paciente a la factura
en minutos

Un flujo diseñado para que podás cerrar el mes sin stress, sin errores y sin depender de nadie.

1

Cargá tus pacientes y obras sociales

Completás los datos de cada paciente (DNI, afiliado, OS, días de sesión, autorizaciones) y configurás las reglas de facturación de cada obra social una única vez.

Solo la primera vez
2

Iniciás el mes con un clic

Al inicio de cada mes presionás "Listar Mes Actual". El sistema calcula automáticamente las sesiones, aplica feriados, descuentos por OS y arma el listado completo de facturas.

Automático
3

Generás el lote y lo subís a ARCA

Con "Generar Lote Facturitas" obtenés un Excel listo para subir a facturitas.app y emitir todas las facturas en ARCA en minutos, sin cargar una por una.

Compatible con ARCA
4

Registrás cobros y seguís la deuda

A medida que entrán los pagos, los cargás con fecha y modalidad. El sistema actualiza automáticamente el balance de deuda por paciente y por OS.

En tiempo real
5

El Dashboard te muestra qué queda pendiente

Con el Dashboard sabés exactamente qué acción tenés pendiente con cada paciente y podés cerrar el mes con la tranquilidad de que no se te escapa nada.

Siempre al día

Beneficios

Recuperá tiempo.
Facturá sin errores.

FacturAPE fue diseñado por y para profesionales de la salud que atienden pacientes APE y necesitan facturar a múltiples obras sociales.

⏱️

Ahorrá horas por mes

Lo que antes llevaba medio día ahora se hace en minutos. El sistema calcula, genera y organiza todo automáticamente.

✅

Cero rechazos por errores de formato

Las reglas de cada OS están programadas. El sistema genera siempre el formato correcto, con los datos que cada una exige.

📱

Sin apps nuevas que aprender

FacturAPE corre sobre Excel, la herramienta que ya conocés. Sin instalar nada, sin curvas de aprendizaje largas.

🔐

Tu historial siempre a mano

Pacientes, autorizaciones, deudas y recibos quedan guardados en tu propia computadora, organizados y accesibles sin depender de internet.

Ciclo mensual de facturación
📋

Listado automático del mes

Un botón genera todas las facturas con sesiones, montos y formato correcto por obra social.

Automático
📅

Planillas de asistencia en PDF

Se generan con la plantilla que exige cada OS, listas para presentar junto a la factura.

Por OS
🏛️

Lote exportado para ARCA

El archivo se sube a facturitas.app y emite todas las facturas en ARCA en minutos.

Compatible ARCA
📊

Control de cobros y deudas

Registrás los pagos y el sistema actualiza el balance por paciente y por obra social.

En tiempo real
✅

Mes cerrado sin pendientes

El Dashboard confirma que no queda ninguna acción por hacer. Mes completo.

Cierre total

Testimonios

Lo que dicen quienes
ya usan FacturAPE

★★★★★

"Me llevaba 5 hs desparramadas en varios días y ahora son literalmente 5 minutos el proceso de tener las facturas hechas en mi PC."

JP
Juliana Pilotto
Terapista Ocupacional · Buenos Aires
★★★★★

"El Dashboard es increíble. Sabés exactamente qué te falta hacer con cada paciente. Nunca más se me pasó una fecha de cierre de OS."

MF
Melina Ferreyra
Fonoaudióloga · Buenos Aires
★★★★★

"Trabajo con más de 15 pacientes APE en 4 obras sociales distintas. FacturAPE organizó todo. Los recibos, las deudas, las planillas de asistencia. Todo en un lugar."

CR
Carlos Rivas
Psicopedagogo · Rosario

Empezá a facturar
sin errores hoy

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🎯
Demo personalizada según tu especialidad
⚡
Setup en menos de una hora
🛠️
Soporte continuo incluido
🔄
Actualizaciones automáticas
🏥
Compatible con tu obra social desde el día 1

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🔒 Tu información está segura. No compartimos datos con terceros.

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Recibimos tu consulta y nos ponemos en contacto con vos en las próximas 24 horas hábiles para coordinar la demo.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitás saber

No hace falta ser experto en Excel. FacturAPE tiene botones y asistentes que guían todo el proceso. Lo que sí necesitás es tener Excel instalado y las macros habilitadas. Nosotros te ayudamos con eso en la configuración inicial.
FacturAPE está diseñado para configurarse con cualquier obra social. Tiene soporte nativo para las más comunes (OSDE, IOMA, Swiss Medical, Medifé, Galeno, PAMI, APROSS, entre otras) y se puede personalizar para las que tengan requisitos especiales.
Con soporte, la configuración inicial suele estar lista en menos de una hora. Cargás los datos de tus obras sociales, tus pacientes y el perfil del prestador. A partir de ahí, el sistema trabaja solo mes a mes.
Sí. FacturAPE soporta múltiples prestadores. Cada uno tiene su propia Planilla de Facturación, pero comparten la base de pacientes, obras sociales y el panel central del sistema. El Dashboard muestra el estado de todos los prestadores a la vez.
No. FacturAPE corre completamente en tu computadora. Los archivos son planillas de Excel que guardás donde quieras: en tu disco, en OneDrive, en Google Drive. No hay servidores externos ni bases de datos en la nube con tus datos.
El sistema incluye un ACTUALIZADOR que detecta cuando hay una nueva versión disponible y te guía para instalarla sin perder datos. Así siempre tenés las últimas mejoras, compatibilidades con obras sociales y correcciones de errores.
Sí. FacturAPE genera el lote de facturas exactamente en el formato que acepta facturitas.app para subir a ARCA. Así podés emitir todas las facturas del mes de una sola vez, sin cargarlas una por una en el sitio de AFIP/ARCA.